Drużyna w liczbie 30 osób ma zaplanowany wylot z Sofii w piątek 18 lutego o godzinie 21:25, spodziewana jest na lotnisku w Gdańsku około północy.

Beroe zamieszka w jednym z hoteli w centrum Gdyni (najprawdopodobniej Hotel Nadmorski). Wylot z powrotem do Sofii planowany jest na niedzielę o godzinie 12:15 z lotniska im. Lecha Wałęsy w Gdańsku Rębiechowie.